Assistant administratif et comptable
Vos challenges
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour rejoindre notre équipe et assister le gestionnaire de copropriété dans l’administration quotidienne des immeubles. Vous serez en charge de diverses tâches administratives, techniques et comptable de base ( rapprochement bancaires, saisies ) contribuant ainsi à la gestion fluide des copropriétés.
Missions :
- Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative des copropriétés.
- Préparer et organiser les assemblées générales des copropriétaires.
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales et les courriers aux copropriétaires.
- Suivre les demandes et réclamations des copropriétaires.
- Gérer les appels d’offres pour les travaux d’entretien et de réparation.
- Suivi des contrats d'entretien et des fournisseurs.
- Mettre à jour les documents relatifs à la copropriété (comptabilité, budgets, etc.).
- Assurer la gestion des sinistres et des assurances.
- Réaliser le suivi des règlements des charges de copropriété.
Votre profil
Vous justifiez d’une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) administrative ou sur un poste similaire, capacité à suivre les paiements et à effectuer les relances.
Vous êtes organisé(e), autonome, et avez un bon sens du contact.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous avez une bonne capacité d’adaptation et aimez travailler en équipe.
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Vos atouts
Vous aimez vous surpasser, relever des défis et avez le goût du résultat.
Vous avez un bon état d’esprit et aimez travailler en équipe.
Vous êtes honnête et doté(e) d’une éthique professionnelle.
Autre infos
Contrat en CDI, temps plein à 39h/semaine, basé à Châteauneuf-sur-Loire,
Rémunération fixe,
Mutuelle familiale avantageuse,